Der Holzhandelstag findet dabei in einem fachlichen Rahmen statt und ist eingebettet in Veranstaltungen der GD Holz Fachbereiche Holzgroßhandel, Holzeinzelhandel und Holzaußenhandel. Jeder dieser Fachbereiche bietet seinen Zuhörern ein eigenständiges Programm, welches auf die eigentliche Mitglieder-Versammlung folgt. Weitere wichtige Bestandteile sind eine Abendveranstaltung zum Netzwerken und ein Rahmenprogramm, das Begleitpersonen insbesondere kulturelle Höhepunkte der gastgebenden Stadt zeigt. Die jährliche Mitglieder-Versammlung findet in unterschiedlichen Städten in Deutschland statt; im Jahr 2016 war es Frankfurt am Main, in den Jahren davor waren es Düsseldorf und Bremen. 2017 wird Leipzig der Veranstaltungsort sein. Eingeladen zu den Holzhandelstagen werden alle ordentlichen und außerordentlichen Mitglieder des Vereins sowie Gäste. Der Verband nutzt seine Mitglieder-Versammlung auch zur Darstellung seiner wichtigsten Themen vor der Fachpresse und lädt entsprechend zu einem Fachpressegespräch ein. Die Mitglieder-Versammlung stellt den Höhepunkt im Vereinsjahr dar, da alle Mitglieder eingeladen werden und die Veranstaltung in einem entsprechenden gesellschaftlichen Rahmen stattfindet. Regularien, Fachprogramme, gesellschaftlicher Teil und Rahmenprogramm bieten allen Teilnehmern eine gute Mixtur, um sich innerhalb von zwei Tagen einerseits über wichtige Themen des Holzhandels zu informieren, andererseits, um den fachlichen und geselligen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen zu führen und schließlich, um in entspannter Atmosphäre das Ambiente von Tagungshotel und Veranstaltungsort zu genießen.

Der Holzhandelstag 2017 wird eine besondere Veranstaltung, weil erstmalig die Jahresversammlungen der Kooperationen HolzLand, HOLZRING sowie des GD Holz koordiniert werden. So finden zunächst getrennt die Gremien-Tagungen der beiden Kooperationen statt, anschließend die Mitglieder-Versammlung des GD Holz.